cpu-data.info

- Terdapat beberapa metode pengolahan dokumen di aplikasi pengolah kata Microsoft Word atau biasa disebut Word, yang perlu diketahui pengguna. Salah satu metode itu seperti cara membuat kolom tanda tangan di Word.

Kolom atau tempat tanda tangan di Word biasanya dibutuhkan ketika pengguna tengah membuat dokumen-dokumen resmi, seperti surat resmi, pernyataan keterangan, dokumen perjanjian, dan lain sebagainya.

Baca juga: Fungsi Menu Home pada Microsoft Word dan Daftar Toolbar yang Perlu Diketahui

Cara membuat tempat tanda tangan di Word ini bakal mempermudah pengguna dalam menyusun dokumen-dokumen tersebut. Kolom tanda tangan di dokumen tidak boleh dibuat secara sembarangan.

Pengguna harus membuatnya dengan tata letak yang rapi dan memiliki format yang sesuai standar. Dalam beberapa surat, format kolom tanda tangan biasanya harus memiliki nama terang dan jabatan.

Kemudian, jika terdapat lebih dari satu kolom tanda tangan, kolom tersebut harus diletakkan segaris, tidak boleh melenceng satu sama lain. Format kolom tanda tangan seperti ini bakal sulit jika dibuat dengan mengetik secara manual.

Oleh karena itu, agar dokumen rapi dan sesuai standar pada umumnya, pengguna perlu mengetahui cara membuat kolom tanda tangan di Word. Lantas, bagaimana cara membuat tempat tanda tangan di Word?

Jika tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, silakan simak penjelasan lengkap di bawah ini mengenai cara membuat kolom tanda tangan di Word dengan mudah dan praktis.

Cara membuat kolom tanda tangan di Word

Cara membuat kolom tanda tangan di Word itu pada dasarnya cukup mudah. Dalam cara membuat tempat tanda tangan di Word ini, setidaknya terdapat dua metode yang bisa dilakukan pengguna.

Pertama, pengguna bisa membuat tempat tanda tangan di Word menggunakan fitur tabel. Selanjutnya, cara membuat kolom tanda tangan di Word bisa dilakukan pula dengan memanfaatkan fitur Text Box.

Adapun penjelasan yang lebih detail soal masing-masing cara membuat kolom tanda tangan di Word tersebut adalah sebagai berikut.

Baca juga: Ukuran KTP di Microsoft Word dan Cara Mengaturnya buat Dicetak

1. Cara membuat tempat tanda tangan di Word dengan tabel

• Arahkan kursor pada bagian di lembar kerja Microsoft Word yang hendak diisi dengan kolom tanda tangan.
• Klik tab Insert, lalu klik sub menu “Tabel” dan mulai buat tabel.
  /Zulfikar Ilustrasi cara membuat kolom tanda tangan di Microsoft Word menggunakan tabel
• Atur baris sesuai dengan jumlah nama terang.
• Atur kolom sesuai kebutuhan sebagai jarak antar jabatan dan terang.
• Selesai mengatur dan tabel muncul di lembar kerja, isi tabel tersebut sesuai dengan kebutuhan format kolom tanda tangan.
  /Zulfikar Ilustrasi cara membuat kolom tanda tangan di Microsoft Word menggunakan tabel
• Setelah selesai terisi, pada tab “Home” klik sub menu “Border”, lalu pilih opsi “No Border”.
• Dengan memilih opsi tersebut, garis pembentuk tabel bakal disembunyikan, sehingga hanya tampak kolom tanda tangan yang berisi jabatan serta nama terang.

/Zulfikar Ilustrasi cara membuat kolom tanda tangan di Microsoft Word menggunakan tabel

Untuk diketahui, cara pertama ini lebih cocok dipakai jika pengguna hanya membuat dua kolom tanda tangan dengan posisi yang sejajar. Cara ini kurang cocok apabila dipakai untuk membuat lebih dari dua kolom tanda tangan dengan posisi yang tidak sejajar.

Jika hendak membuat lebih dari dua kolom tanda tangan dengan letak yang tidak sejajar, sebaiknya pengguna bisa memakai cara kedua dengan fitur Text Box. Adapun cara membuat tempat tanda tangan di Word dengan Text Box adalah sebagai berikut.

2. Cara membuat kolom tanda tangan di Word dengan Text Box

• Arahkan kursor pada bagian di lembar kerja Microsoft Word yang hendak diisi dengan kolom tanda tangan.
• Klik tab Insert, lalu pilih sub menu “Shapes” dan klik ikon Text Box (umumnya berbentuk persegi dengan tambahan huruf “A”).
  /Zulfikar Ilustrasi cara membuat kolom tanda tangan di Microsoft Word dengan Text Box
• Bila telah muncul kursor berbentuk tanda tambah, silakan gambar kotak untuk nanti dibuat sebagai tempat membuat kolom tanda tangan.
• Jika satu kotak selesai digambar, buat salinannya dengan menekan tombol “Ctrl” dan “C” pada kotak tersebut.
• Setelah itu, tempel salinan tersebut dengan menekan tombol “Ctrl” dan “V”. Tujuan salin dan tempel ini agar ukuran tiap kotak kolom tanda tangan nantinya sama.
• Lakukan salin dan tempel kotak Text Box tersebut sesuai dengan jumlah nama terang.
• Geser dan rapikan kotak Text Box tersebut sesuai dengan format yang telah ditentukan.
• Isi kotak tersebut sesuai dengan format yang telah ditentukan.
  /Zulfikar Ilustrasi cara membuat kolom tanda tangan di Microsoft Word dengan Text Box
• Setelah selesai terisi, klik tab “Shape Format”, pilih sub menu “Shape Outline” dan klik opsi “No Outline”.
• Hasilnya, garis pada Text Box bakal disembunyikan, sehingga hanya tampak kolom tanda tangan yang berisi jabatan serta nama terang.

/Zulfikar Ilustrasi cara membuat kolom tanda tangan di Microsoft Word dengan Text Box

Baca juga: 3 Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word dengan Mudah dan Cepat

Cukup mudah bukan cara membuat kolom tanda tangan di Word? Melalui dua cara di atas, pengguna tak perlu bingung lagi ketika sedang membuat berbagai jenis dokumen yang membutuhkan kolom untuk membubuhkan tanda tangan.

Pengguna bisa dengan mudah membuat tempat tanda tangan di Word yang rapi melalui fitur tabel dan Text Box. Demikianlah penjelasanmengenai cara membuat kolom tanda tangan di Word dengan mudah dan praktis, semoga bermanfaat.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno. Caranya klik link #. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.