cpu-data.info

- Drop-down list atau daftar pilihan di Microsoft Excel adalah fitur yang memungkinkan pengguna memilih nilai dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya.

Fitur ini sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengisian data, terutama dalam formulir atau tabel dengan banyak entri. 

Dengan menggunakan drop-down list, pengguna dapat menghindari kesalahan pengetikan dan memastikan data yang dimasukkan konsisten dengan format yang telah ditentukan.

Membuat drop-down list di Excel tidak memerlukan keahlian khusus dan dapat dilakukan dengan beberapa langkah sederhana. Anda bisa membuatnya menggunakan fitur Data Validation, yang memungkinkan Anda menetapkan pilihan dari daftar statis atau dinamis.

Selain itu, daftar ini dapat diambil dari sel dalam lembar kerja yang sama maupun dari sumber eksternal. Lantas bagaimana cara membuat fitur drop down list atau daftar pilihan di Excel? Selengkapnya berikut ini langkah-langkahnya. 

Baca juga: Apa Itu Safe Mode di Excel dan Cara Mengatasinya

Cara buat drop down list di Microsoft Excel 

/soffyaranti Ilustrasi cara buat drop down list di excel

• Buka Microsoft Excel dan siapkan data yang akan digunakan sebagai daftar pilihan dalam drop-down list.
• Pilih atau blok sel yang ingin Anda isi dengan daftar pilihan.
• Akses menu “Data” pada toolbar di bagian atas Excel.
• Cari dan klik “Data Validation”, yang biasanya terletak di deretan menu atas. Pada Microsoft 365, fitur ini bisa ditemukan dalam menu “Text to Column.”
• Klik ikon kotak pengaturan untuk membuka jendela Data Validation.
• Pada bagian “Allow”, pilih opsi “List” untuk mengaktifkan daftar pilihan.
• Di bagian “Source”, masukkan data yang ingin dimasukkan ke dalam daftar pilihan, dipisahkan dengan tanda titik koma (;). Misalnya, ketik Android;iPhone tanpa tanda kurung.
• Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.
• Coba gunakan drop-down list dengan mengklik sel yang telah dipilih, lalu pilih opsi yang tersedia tanpa perlu mengetik manual.

Cara buat drop down list di Microsoft excel dengan dua pilihan 

/soffyaranti Ilustrasi cara buat drop down list di excel

• Buka Microsoft Excel dan pastikan Anda telah menyiapkan tabel data di Sheet 1 yang nantinya akan diisi dengan daftar pilihan.
• Tambahkan Sheet 2 untuk menuliskan daftar pilihan yang akan digunakan. Misalnya, Anda ingin membuat daftar dengan opsi 2 HP, 1 HP, 3 HP, dan 4 HP.
• Kembali ke Sheet 1 dan pilih seluruh kolom atau sel yang ingin diisi dengan drop-down list.
• Klik menu “Data” pada toolbar di bagian atas Excel.
• Pilih “Data Validation” dari daftar menu yang tersedia.
• Saat jendela “Data Validation” muncul, pindah ke Sheet 2 untuk memilih atau memasukkan data pilihan.
• Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan dan kembali ke Sheet 1.
• Coba gunakan drop-down list dengan mengklik sel yang telah dipilih, lalu pilih opsi yang tersedia tanpa harus mengetik secara manual.

Baca juga: 2 Cara Buat Nomor Otomatis di Excel Mudah

Demikian cara membuat drop down list atau daftar pilihan di Microsoft Excel dengan mudah. Semoga membantu. 

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.