cpu-data.info

- Membeli printer baru bisa menjadi keputusan yang membingungkan, terutama dengan begitu banyak pilihan di pasar. Mulai dari fitur canggih hingga harga yang bervariasi, printer hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran yang masing-masing memiliki kelebihan tersendiri.

Oleh karena itu, sangat penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor sebelum memutuskan printer mana yang paling sesuai dengan kebutuhan. Mengetahui apa yang harus dicari akan membantu Anda menghindari kesalahan dan memastikan investasi yang lebih bijaksana.

Lantas, apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan pengguna sebelum membeli printer baru agar awet dan tidak mudah rusak? Selengkapnya berikut ini ulasannya.

Baca juga: Cara Menghubungkan Printer di Laptop Windows dan MacBook

Teknologi pencetakan

Laser vs. Inkjet:

Pertimbangkan apakah Anda memerlukan printer laser atau inkjet berdasarkan kebutuhan pencetakan Anda. Printer laser lebih cepat dan lebih efisien untuk mencetak dokumen teks dalam jumlah besar, menjadikannya pilihan yang lebih hemat biaya untuk pekerjaan cetak skala besar.

Di sisi lain, printer inkjet unggul dalam mencetak gambar berwarna dan foto dengan kualitas tinggi. Printer inkjet juga lebih serbaguna karena mampu mencetak pada berbagai jenis media, seperti kertas foto, amplop, dan bahkan media transparansi. Ketika memilih di antara keduanya, penting untuk memahami jenis pekerjaan cetak yang paling sering Anda lakukan.

Volume dan Kecepatan Cetak

Menilai kebutuhan Anda

Pertimbangkan seberapa banyak cetakan yang Anda perlukan secara rutin. Untuk lingkungan kantor, carilah printer yang mampu mencetak setidaknya 20-30 halaman per menit (PPM) untuk penggunaan umum.

Jika Anda bekerja di lingkungan dengan permintaan tinggi, pilihlah printer yang dapat mencetak lebih dari 40 PPM. Selain itu, periksa kapasitas baki input kertas, yang dapat meminimalkan frekuensi pengisian kertas selama periode sibuk, sehingga meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi gangguan.

Kemampuan multifungsi

Fitur All-in-One:

Cari printer multifungsi (MFP) yang tidak hanya dapat mencetak, tetapi juga dapat memindai, menyalin, dan bahkan mengirim faks. Printer seperti ini dapat menghemat ruang dan biaya dengan menggabungkan beberapa perangkat menjadi satu unit.

Pastikan printer tersebut dilengkapi dengan fitur seperti pengumpan dokumen otomatis (ADF), yang dapat meningkatkan efisiensi terutama saat menangani dokumen dalam jumlah banyak. Printer multifungsi ini sangat cocok untuk kantor kecil hingga menengah yang memerlukan berbagai fungsi dalam satu perangkat.

Opsi konektivitas

Pencetakan nirkabel dan mobile:

Pastikan printer mendukung konektivitas nirkabel seperti Wi-Fi dan Bluetooth, serta kemampuan untuk mencetak dari perangkat seluler.

Hal ini memungkinkan Anda mencetak dari berbagai perangkat tanpa perlu menghubungkan kabel, yang sangat berguna di lingkungan kantor bersama atau kantor rumahan. Pencetakan mobile juga semakin penting di era kerja fleksibel, di mana karyawan dapat mencetak dokumen dari smartphone atau tablet mereka saat berada di luar kantor.

Baca juga: Cara Mengatasi Printer Error 0x00000709 “Operation Could Not be Completed” dengan Mudah