Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word untuk Bikin Surat

Lihat Foto

- Mail Merge merupakan fitur yang membantu pengguna untuk membuat surat, undangan, format amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya lebih ringkas.

Melalui fitur Mail Merge, pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda.

Sehingga, pengguna tidak perlu mengedit dokumen dengan format yang sama satu per satu.

Untuk membuat Mail Merge, pengguna harus memiliki dua file. File pertama adalah database di Microsoft Excel dan file kedua adalah format template utamanya di Microsoft Word.

Lantas bagaimana cara membuat Mail Merge untuk membuat pekerjaan lebih efisien? Berikut ini KompasTekno merangkum langkah-langkahnya dengan mudah.

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word
/SoffyaRanti cara membuat mail merge

Sebelumnya, pilih tipe dokumen yang Anda buat. Berikut ini caranya:

Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas
Klik “Start Mail Merge”
Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”
Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label
Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”
Anda dapat memilih dokumen saat ini atau memilih template yang sudah ada
Klik “Next: “Select Recipients”
Setelah itu, buka dokumen file nama penerima yang ada di Microsoft Excel
Pastikan file yang dipilih sudah benar
lalu pilih “Next: Write Your Letter”
Kemudian pilih “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage”
Kemudian klik “OK”
Setelah itu klik “Next: Preview Your Letters”
Untuk mengedit data Mail Merge, Anda cukup masuk ke menu “Edit Recipient List”

Itulah cara membuat Mail Merge untuk membuat surat, amplop, dan sertifikat lebih efisien. Semoga membantu.

cpu-data.info