cpu-data.info

- Pandemi Covid-19 membuat kebiasaan masyarakat bergeser. Tren pembelajaran jarak jauh (PJJ) dan bekerja dari rumah (Work From Home/WFH) membuat orang-orang lebih sering melakukan pertemuan secara virtual.

Salah satu platform video conference yang populer digunakan ialah Google Meet. Platform ini memiliki berbagai fitur penunjang rapat virtual.

Penggunaannya pun terbilang mudah dan praktis karena platform ini bisa diakses dari smartphone maupun laptop.

Misalnya, melalui aplikasi atau situs web Google Meet itu sendiri, atau bisa juga dari aplikasi atau situs web Gmail.

Selain itu, rapat di Google Meet juga bisa dijadwalkan. Berikut ini adalah tiga cara untuk menjadwalkan rapat baru di Google Meet.

1. Lewat aplikasi dan situs Google Meet

Cara pertama, tentu, pengguna bisa membuat jadwal rapat dari aplikasi dan situs web Google Meet langsung. Berikut langkah selengkapnya.

• Buka aplikasi Google Meet di ponsel atau kunjungi situs web meet.google.com 
• Login ke akun Google
• Klik "new meeting"
• Pilih opsi "Get joining info to share" untuk mendapatkan link rapat baru
• Salin link rapat tersebut

Perlu dicatat, dengan metode ini, pengguna hanya akan mendapatkan link untuk rapat baru saja.

Jadi ketika menyebarkan link tersebut kepada orang-orang yang diinginkan, pengguna perlu mencantumkan jadwal berupa tanggal dan pukul berapa rapat akan dimulai, secara mandiri.

Link meet Google Meet yang disebarkan itu akan selalu aktif. Jadi pengguna bisa mengadakan atau menunda rapat kapan saja.

Baca juga: Bukan Hard Skill, Soft Skill Ini Penting agar Talenta Dilirik Google dkk

2. Lewat aplikasi dan situs Gmail

Google juga sudah mengintegrasikan layanan Google Meet di aplikasi dan situs Gmail. Jadi, pengguna juga bisa menjadwalkan rapat baru langsung dari Gmail.

Caranya pun sama seperti sebelumnya, bedanya kini pengguna cukup mengaksesnya dari Gmail.

Dengan begitu, pengguna juga hanya akan mendapatkan link baru untuk rapat. Dan perlu mencantumkan jadwal berupa tanggal dan pukul berapa rapat akan dimulai, ketika menyebarkan link tersebut.

Berikut langkah-langkahnya.

• Buka aplikasi Gmail di ponsel atau kunjungi situs web mail.google.com
• Login ke akun Google
• Klik tab "Meet"
• Pilih "new meeting"
• Pilih opsi "Get joining info to share" untuk mendapatkan link rapat baru
• Salin link rapat tersebut

3. Lewat Google Calendar

Nah, cara jadwalkan rapat baru di Google Meet yang terakhir ialah melalui aplikasi atau situs web Google Calendar.

Dengan metode ini, pengguna bisa membuat link rapat baru, lengkap dengan judul rapat, tanggal dan waktu rapat akan berlangsung. Pengguna juga bisa langsung mengundang orang yang diinginkan dengan menggunakan akun Google.

Baca juga: Cara Mengganti dan Memburamkan Background Video Call di Google Meet

Berikut langkah-langkahnya.

• Buka aplikasi Google Calendar di ponsel atau kunjungi situs calendar.google.com
• Login ke akun Google
• Klik opsi "create" atau ikon "+"
• Pilih "event"
• Masukkan judul rapat
• Atur hari dan jam rapat
• Tambahkan akun Google orang yang ingin diundang rapat
• Lalu, klik "add video conferencing"
• Terakhir, klik "save"

Setelah itu, rapat virtual baru otomatis terjadwal di Google Calendar. Bila jadwal dibuka, pengguna juga bisa membagikan jadwal rapat itu ke platform lain, dengan mengklik ikon di kolom Google Meet.

Pengguna juga bisa mengedit jadwal rapat virtual itu kapan saja. Mudah bukan? Selamat melakukan rapat virtual!