cpu-data.info

- Pengguna yang tengah mencari pekerjaan kiranya penting buat mengetahui isi email lamaran kerja. Surat lamaran kerja saat ini jamak dikirim ke perusahaan dengan menggunakan media surat elektronik alias email.

Melalui email, surat lamaran kerja bisa terkirim dengan lebih cepat dan mudah. Meski bisa demikian, email lamaran kerja tetap tidak boleh dikirim secara sembarangan. Terdapat standar umum terkait isi email lamaran kerja yang digunakan kebanyakan perusahaan.

Baca juga: Cara Membuat Body E-mail Lamaran Kerja Bahasa Inggris via ChatGPT, Mudah

Agar email lamaran kerja lebih berpotensi diterima dan dibaca perusahaan, pengguna perlu membuat isi email surat lamaran pekerjaan via email yang baik dan benar sesuai standar.
Lantas, sebenarnya apa saja isi surat lamaran pekerjaan via email?

Jika tertarik untuk mengetahui lebih lanjut, silakan simak penjelasan di bawah ini mengenai beberapa isi surat lamaran pekerjaan via email yang sesuai standar umum dan perlu diperhatikan pengguna.

Isi email lamaran kerja

Perlu diketahui, isi email lamaran kerja secara sederhana terdiri dari tiga bagan, yakni header email, body email, dan footer email. Tiap bagan tersebut harus disusun dengan format yang baik dan benar.

Misalnya, di bagan header email, pengguna harus melengkapi kolom alamat emal penerima dan topik atau judul email sesuai dengan permintaan perusahaan. Kemudian, di body email, pengguna harus menyusun pesan lamaran yang baik dan jelas.

Selanjutnya, di bagian footer, pengguna harus mengisi dengan lampiran dokumen yang diminta perusahaan. Adapun penjelasan yang lebih detail dari isi email lamaran kerja di tiap bagan tersebut adalah sebagai berikut.

1. Header email

Header email merupakan bagian paling atas dari sebuah email terkait dengan identitas pengiriman yang terdiri dari kolom “To” atau “Kepada” dan “Subjek”. Kolom “To” berfungsi untuk menuliskan alamat email penerima.

Pada kolom “To” terdapat fitur pengiriman ke banyak penerima sekaligus lewat kolom “Cc” dan “Bcc”. Terkadang beberapa perusahaan meminta satu email lamaran juga diteruskan ke beberapa penerima lain.

Bila terdapat permintaan seperti itu, isi kolom “To” dengan alamat email penerima utama, sekaligus isi pula kolom “Cc” atau “Bcc” dengan alamat email penerima tambahan yang disyaratkan perusahaan.

Perlu diketahui, “Cc” atau “Bcc” memiliki fungsi yang sama, yakni membagikan satu pesan email ke banyak penerima sekaligus. Bedanya, saat email terkirim dengan “Cc” maka penerima lain bisa melihat siapa saja yang dikirimi pesan.

Sementara untuk “Bcc”, penerima tidak bakal bisa mengetahui email tersebut telah dikirim kemana saja. Selain kolom “To”, header email juga berisi kolom “Subjek”.

Kolom “Subjek” berfungsi untuk membubuhkan topik atas isi email sehingga bisa mudah untuk dikenali. Dalam email lamaran kerja, kolom “Subjek” umumnya diisi dengan format seperti “(nama)-(posisi pekerjaan yang dilamar)”.

2. Body email

Body atau badan email merupakan bagian yang memuat isi dari email itu sendiri. Saat melamar kerja, usahakan menyusun badan email secara terstruktur, yakni berisi paragraf pengantar, isi, dan penutup.

Paragraf dalam badan email tak usah terlalu banyak, kira-kira cukup berisi 4-5 paragraf. Kemudian dalam satu paragraf, cukup buat sekitar 2-3 kalimat.

Paragraf pengantar bisa disusun dengan menggunakan salam pembuka, penjelasan sumber informasi lowongan kerja, pengenalan identitas singkat, dan penjelasan ketertarikan untuk melamar kerja.

Selanjutnya, pada paragraf isi bisa disusun dari menerangkan pengalaman kerja secara singkat, berikut kesesuaiannya dengan posisi pekerjaan yang hendak dilamar.

Terakhir, paragraf penutup pada badan email dapat diisi dengan informasi kontak pelamar dan salam penutup yang memuat harapan atas proses lamaran kerja. Perlu diingat pula, pastikan semua kalimat dalam paragraf disusun memakai bahasa formal.

3. Footer email

Footer email merupakan bagian paling bawah dari sebuah email yang biasanya berisi lampiran berkas syarat lamaran kerja. Berkas syarat lamaran kerja biasanya berbeda-beda tergantung dari yang diminta perusahaan.

Berkas yang umum diminta adalah surat lamaran kerja (motivation letter) dan riwayat hidup (CV). Selain itu, tak menutup kemungkinan perusahaan bakal meminta salinan kartu identitas, sertifikat pengalaman kerja, pas foto, dan sebagainya.

Umumnya, berkas syarat lamaran kerja dilampirkan ke email dengan format PDF. Bila berkas berupa foto, biasanya bakal diminta berformat JPG. Kemudian, beberapa perusahaan kadang meminta ukuran file berkas tak lebih dari 1 Mb.

Itulah penjelasan mengenai isi surat lamaran pekerjaan via email yang baik dan benar sesuai standar umum. Dengan penjelasan tersebut, pengguna bakal lebih mudah untuk membuat surat lamaran kerja via email.

Pengguna bisa lebih fleksibel menyusun email lamaran kerja asalkan isinya sesuai standar umum. Sementara itu, supaya lebih jelas, pengguna bisa melihat contoh lamaran kerja lewat email di bawah ini.

Baca juga: Cara Mengirim Lamaran Kerja lewat E-mail yang Benar, Lengkap dengan Contohnya

Contoh lamaran kerja lewat email

Terdapat beberapa contoh lamaran kerja lewat email dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang bisa dipakai pengguna sebagai referensi. Penting diingat, surat lamaran kerja via email lamaran kerja di bawah ini hanya contoh.

Pengguna bisa membuat atau menyunting sendiri isi email lamaran kerja untuk disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan dan permintaan perusahaan. Adapun beberapa contoh lamaran kerja lewat email yang baik dan benar adalah sebagai berikut.

1. Contoh lamaran kerja via email dalam bahasa Indonesia

To: HRD@PerusahaanX
Cc : Owner1@PerusahaanX, Owner2@PerusahaanX
Subject: (Nama)-Content Writer