cpu-data.info

- Banyak pengguna ponsel saat ini memiliki lebih dari satu akun Gmail untuk berbagai keperluan, seperti pekerjaan, bisnis, atau penggunaan pribadi.

Meskipun memiliki beberapa akun bisa mempermudah pengelolaan aktivitas, kenyataannya sering kali pengguna merasa repot mengatur email yang masuk ke masing-masing akun.
E-mail promosi, spam, dan pesan penting kerap bercampur, membuat kotak masuk berantakan dan sulit Anda kelola.

Untuk itu, penting mengetahui cara merapikan dan mengelola beberapa akun Gmail di HP agar tetap terorganisir dan efisien. Selengkapnya KompasTekno merangkum beberapa tips praktis dalam pengelolaan e-mail.

Baca juga: 5 Fitur Tersembunyi di Gmail yang Bisa Anda Coba

Manfaatkan label untuk kategori e-mail

Gunakan fitur label untuk mengelompokkan e-mail berdasarkan kategori tertentu, seperti pekerjaan, keluarga, atau proyek.

Label ini seperti folder, tetapi lebih fleksibel karena Anda bisa menambahkan beberapa label pada satu email.

Untuk membuat label baru, buka pengaturan Gmail, klik ikon “+” di bagian Label, dan beri nama sesuai kebutuhan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menemukan e-mail yang relevan tanpa harus mencari satu per satu.

Atur filter untuk e-mail masuk

Hemat waktu dengan mengatur filter yang secara otomatis menyortir email masuk. Misalnya, Anda dapat membuat filter untuk langsung memberi label, mengarsipkan, atau memindahkan email dari pengirim tertentu ke folder khusus.

Pengaturan filter ini membantu menjaga kotak masuk tetap rapi dan terorganisir tanpa perlu melakukannya secara manual.

Gunakan variasi alamat e-mail

Jika Anda sering menggunakan satu akun untuk banyak tujuan, coba manfaatkan variasi alamat e-mail dengan menambahkan tanda “+” di nama email Anda (contoh: namaanda+kerja@gmail.com).

Gmail akan tetap mengarahkan email ke akun utama Anda, tetapi Anda bisa membuat filter berdasarkan variasi alamat ini untuk mempermudah pengelolaan pesan dari konteks yang berbeda.

Arsipkan e-mail lama

Jangan biarkan kotak masuk Anda penuh dengan e-mail lama yang sudah tidak relevan. Arsipkan email yang tidak lagi Anda perlukan di kotak masuk, tetapi masih ingin Anda simpan. E-mail yang diarsipkan tetap dapat dicari kapan saja tanpa mengganggu tampilan kotak masuk utama.

Kelola notifikasi

Atur notifikasi untuk setiap akun Gmail agar Anda tidak terganggu oleh notifikasi yang tidak penting. Anda bisa memilih hanya menerima notifikasi untuk e-mail penting, atau menonaktifkan notifikasi di jam-jam tertentu agar tidak mengganggu fokus Anda.

Pengaturan ini dapat membantu mengurangi distraksi sekaligus menjaga produktivitas Anda.
Itulah beberapa tips yang bisa Anda coba untuk mengorganisir beberapa e-mail satu perangkat Anda. Selamat mencoba.

Baca juga: Cara Mengurutkan Gmail secara Otomatis biar Mudah Cari E-mail Penting

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.