Cara Membuat Drop Down List atau Daftar Pilihan di Microsoft Excel

Salah satu software yang termasuk dalam Microsoft Office, yakni Microsoft Excel.

Lihat Foto

- Apakah Anda sering merasa repot saat harus memasukkan data yang sama berulang kali di Microsoft Excel? Salah satu cara untuk membuat pengolahan data lebih efisien adalah dengan menggunakan fitur Drop Down List atau Daftar Pilihan.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar pilihan yang dapat dipilih dari sebuah sel, sehingga meminimalisir kesalahan pengetikan dan mempercepat proses pengisian data. Dengan Drop Down List, Anda dapat mengature data yang dimasukkan ke dalam spreadsheet dengan lebih mudah dan terstruktur.

Bagi Anda yang membutuhkan cara untuk membuat drop down list atau daftar pilihan, selengkapnya berikut ini langkah-langkah membuatnya.

Cara membuat drop down list di Microsoft Excel dengan dua pilihan

/soffyaranti Ilustrasi cara bikin menu drop down list di Excel

Berikut ini langkah-langkah membuat menu drop down di Excel dengan dua pilihan dengan data jenis HP

Buka data Anda di Microsoft Excel
Pastikan Anda sudah membuat tabel data yang nantinya berisi data dengan model daftar pilihan atau menu drop down
Blok seluruh tabel yang ingin diisi dengan data dengan model daftar pilihan
Klik menu “Data” pada toolbar Excel
Selanjutnya cari menu “Data Validation” di deretan menu atas. Apabila Anda menggunakan Microsoft 365, fitur ini bisa ditemukan di bagian menu “Text to Column”
Selanjutnya klik ikon kotak seperti pada contoh gambar di atas
Selanjutnya pada bagian “Allow” pilih “List”
Pada bagian “Source” tuliskan data yang ingin dibuat menu drop down atau daftar pilihan
Misalnya saja tabel akan diisi dengan data “Android” atau “iPhone” maka bagian source ditulis (Android;iPhone) tanpa tanda kurung buka dan tutup
Setelah itu klik “OK”
Klik bagian tabel data yang ingin diisi, sekarang Anda tinggal memilih data “Android” atau “iPhone” tanpa harus mengetikkan satu per satu

Cara membuat daftar pilihan di Microsoft Excel lebih dari dua pilihan

/soffyaranti Ilustrasi cara buat menu drop down list di excel

Berikut ini langkah-langkah membuat menu drop down di Excel lebih dari dua pilihan dengan data jumlah HP.

Buka data Anda di Microsoft Excel
Pastikan Anda sudah membuat tabel data yang nantinya berisi data dengan model daftar pilihan atau menu drop down di sheet 1
Selanjutnya tambahkan sheet 2 untuk menulis isian data yang ingin dibuat daftar pilihan
Misalnya saja terdapat 4 pilihan yaitu (2 HP, 1 HP, 3 HP, dan 4 HP)
Selanjutnya kembali ke sheet 1 dan blok seluruh kolom yang ingin diisi dengan daftar pilihan
Klik menu “Data” pada toolbar Excel
Selanjutnya cari menu “Data Validation” di deretan menu atas
Saat pop up “Data Validation” muncul maka pindahkan ke sheet 2 untuk memasukkan rincian data dari daftar pilihan
Klik “OK” dan kembali lagi ke sheet 1
Klik bagian tabel data yang ingin diisi, sekarang Anda tinggal memilih data jumlah HP yang diinginkan

Itulah cara membuat drop down list atau daftar pilihan Microsoft Excel. Semoga membantu.
Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.

cpu-data.info