cpu-data.info

- Quick Access Toolbar (QAT) adalah bagian dari antarmuka pengguna di aplikasi Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

Menu ini terletak di bagian atas jendela aplikasi, QAT menyediakan akses cepat ke perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, dan Redo.

Pengguna dapat menyesuaikan QAT dengan menambahkan atau menghapus perintah sesuai kebutuhan mereka, sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja dan menghemat waktu saat mengoperasikan aplikasi Office.

Untuk penjelasan selengkapnya terkait Quick Access Toolbar, fitur-fitur, dan fungsinya, selengkapnya berikut ini uraiannya. 

Baca juga: Microsoft Office Versi Web Diperbarui, Kini Ada Fitur Autosave

Bagian-bagian Quick Access Toolbar di Microsoft Office

Quick Access Toolbar (QAT) di Microsoft Office terdiri dari beberapa bagian yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan menyesuaikan perintah-perintah sesuai kebutuhan. Bagian-bagian tersebut meliputi:

Tombol perintah bawaan

QAT dilengkapi dengan beberapa tombol perintah bawaan seperti Save, Undo, dan Redo. Tombol-tombol ini selalu tersedia dan memberikan akses cepat ke fungsi-fungsi dasar yang sering digunakan.

Menu kustomisasi

Di sebelah kanan QAT terdapat tombol dropdown yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan toolbar. Dengan mengklik tombol ini, pengguna dapat memilih perintah tambahan dari daftar perintah yang sering digunakan atau dari perintah-perintah yang ada di ribbon.

Tambahkan perintah

Pengguna dapat menambahkan perintah baru ke QAT dengan mengklik kanan perintah yang diinginkan pada ribbon dan memilih opsi "Add to Quick Access Toolbar". Perintah yang ditambahkan akan muncul di QAT dan dapat diakses dengan satu klik.

Lokasi Toolbar

QAT dapat diposisikan di dua lokasi berbeda: di atas ribbon atau di bawah ribbon. Pengguna dapat memilih lokasi yang paling nyaman melalui menu kustomisasi.

Reset dan hapus perintah 

QAT juga memungkinkan pengguna untuk menghapus perintah yang tidak lagi diperlukan atau mereset toolbar ke pengaturan default. Ini bisa dilakukan melalui menu kustomisasi dengan memilih perintah yang ingin dihapus atau dengan memilih opsi reset.

Baca juga: Apa Itu Title Bar pada Microsoft Office?

Fitur-fitur Quick Access Toolbar dan fungsinya

Berikut adalah beberapa opsi yang biasanya tersedia di QAT beserta fungsi-fungsinya:
New: Perintah ini digunakan untuk membuat dokumen baru. Dengan mengklik tombol ini, pengguna dapat langsung membuka dokumen kosong tanpa harus melalui menu File.

• Open: Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk membuka dokumen yang sudah ada. Dengan tombol ini, pengguna dapat dengan cepat mengakses jendela untuk memilih file yang ingin dibuka.
• Save: Perintah ini digunakan untuk menyimpan dokumen saat ini. Tombol Save pada QAT memungkinkan pengguna menyimpan pekerjaan mereka dengan cepat tanpa harus membuka menu File.
• E-mail: Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk mengirim dokumen yang sedang dibuka melalui email. Tombol ini membuka jendela email dengan dokumen terlampir, siap untuk dikirim.
• Quick Print: Perintah ini digunakan untuk mencetak dokumen secara cepat menggunakan pengaturan cetak default. Tombol ini mem-bypass jendela print preview dan langsung mengirim dokumen ke printer.
• Print Preview and Print: Fungsi ini membuka jendela print preview, memungkinkan pengguna untuk melihat bagaimana dokumen akan dicetak dan mengakses opsi cetak sebelum mengirim dokumen ke printer.
• Spelling dan Grammar: Tombol ini digunakan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam dokumen. Dengan mengklik perintah ini, pengguna dapat menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa secara otomatis.
• Undo: Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk membatalkan tindakan terakhir yang dilakukan. Tombol Undo adalah salah satu perintah yang paling sering digunakan untuk memperbaiki kesalahan.
• Redo: Perintah ini digunakan untuk mengulangi tindakan yang baru saja dibatalkan. Tombol Redo berguna untuk mengembalikan perubahan yang telah dibatalkan dengan menggunakan Undo.
• Draw Table: Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk membuat tabel secara manual dengan menarik garis pada dokumen. Tombol ini memudahkan pengguna dalam menggambar tabel sesuai dengan kebutuhan.
• Open Recent File: Perintah ini memberikan akses cepat ke daftar file yang baru saja dibuka. Dengan mengklik tombol ini, pengguna dapat dengan cepat membuka kembali file yang terakhir dikerjakan.

Baca juga: Pengertian Toolbar, Fungsi, Jenis, dan Contoh-contohnya

Itulah pengertian dan fungsi Quick Access Toolbar di Microsoft Office. Semoga bermanfaat.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.